大阪航空局と大阪管区気象台の機密書類が路上に散乱 55
ストーリー by headless
散乱 部門より
散乱 部門より
hylom 曰く、
国土交通省は4日、大阪航空局と気象庁大阪管区気象台の廃棄書類約840枚が大阪市内の路上に散乱していたことを明らかにした(毎日新聞の記事、 産経WESTの記事、 日テレNEWS24の記事)。
文書には個人情報が含まれる機密性の高い文書も含まれていたといい、廃棄書類を処理する業者が運搬中に落としたとみられている。本来機密性のある文書は裁断することになっているが、今回の書類は裁断されていなかったという。
報じられた内容を見る限り、業者は機密書類の処理を依頼されたのではなく、単なるゴミとして引き取っていたようだ。
手控え (スコア:4, 参考になる)
職員が手控え [yomiuri.co.jp]のためにコピーしたとみられる文書が、
一般ゴミとして廃棄された可能性がある
機密書類を職員が個人的にコピーして持っていることが出来るというのが、
そもそもおかしいのだが。
業者に処理を依頼した書類が路上に落ちていて、警察から連絡あったり、
用紙削減のためコピーは裏紙を使えと指令が出て、そのコピー用の使用済みの紙が
実は機密文書だったなどという、笑えない話も身の回りで何件かあった。
Re:手控え (スコア:5, 興味深い)
昔、うちの職場でもありました。「焼却処分すべき文書の散乱事件」河川担当者から連絡があって、雨の中合羽を着て川辺を集めまわりました。翌日早く掃除にきた清掃員は、集めた書類の袋をごみ袋だと思ってまた捨てちゃいました。（本当に危ない部分は、警察に送る証拠書類として金庫に入れておいたから無事だったけど）それでも何事もなく1月が過ぎたので事件解決と思っていた矢先、大手新聞社の地方版にそのことを掲載されてしまいました。個人的にこっそり調べたところ、職場の人間が「面白そうだから」と、内容を聞き出し、記者に一杯飲ませてもらう見返りに内容をべらべら話したとのこと。
その人は定年退職した後、今話題の国の外部機関に再就職しています。（本人は、今回の件は知ってたけどもらしたのは俺じゃないと去年言ってたけど。）
Re: (スコア:0)
> （本人は、今回の件は知ってたけどもらしたのは俺じゃないと去年言ってたけど。）
酔った時は別人格です。。。
もっとも犯人をその人にしたい人がいた可能が大きいとは思うが。
Re: (スコア:0)
そのレベルになると文書管理の問題ではなく、職員の登用や人事の問題。
あなたには自覚がないようですが『職場の人間』もあなたも同じレベルです。
秘匿性の高い情報を扱う現場に投入する人員は、徹底した身辺調査や素行調査も行うべきかもしれませんね。
これまでの基準が緩かったのだとすると、少なくとも現職者の素行調査ぐらいはやってもいいんじゃないだろうか。
＃無自覚にペラペラと内情を漏らす愚行が自分の首を絞める結果になることぐらい理解したらいいのに
Re: (スコア:0)
そういえば昔、日立がやらかしたことあったね。
日立、廃棄したはずのHDDが中古品量販店へ流出 [security.srad.jp]
Re: (スコア:0)
業務のための個人的な控えなんて普通にするでしょ
個人情報(業者や同僚の電話番号、メアド)のコピーがダメで、手書きメモやアドレス帳への登録ならOKなんて運用も変だし
スマホで撮影して画像で持ち歩く人もいるけど、それもコピーだよね
裏紙使用が推奨されて、保存期間が１年の文書のミスコピー紙を５年保存、１０年保存文書に使うバカがいて、規定以上に(文書の一部を)長期間保持する羽目になった経験は私も何件かあった
意識が低いやつと仕事すると大変
保存文書を全て上長が確認してからカギ付きロッカーにしまうことしても、上長の意識が低いと何の対策にもならないしね
Re: (スコア:0)
業者や同僚の連絡先は業務上の機密情報とは違うんじゃないか。
営業しているサービス利用者の個人情報は機密扱いだろうけど。
機密を無許可の媒体に控えるのは普通はやらんと自分は思うが、「普通」の基準は組織によって違うだろうな。
Re: (スコア:0)
＞業務のための個人的な控えなんて普通にするでしょ
の部分は否定しないんでしょ？
Re: (スコア:0)
いやだから、それをしてもいい情報としてはいけない情報は区別するのが「普通」と自分は思ってる。
Re: (スコア:0)
>>業者や同僚の連絡先は業務上の機密情報とは違うんじゃないか。
名前、住所、電話番号等が紐付いて個人が特定できる情報なら同僚でも一般機密扱いだなぁ。
会社によって違うと思うけど。。。
先生怒らないから (スコア:3, おもしろおかしい)
Re:先生怒らないから (スコア:1)
溶解に出すとめっちゃ高いんだぞ。なのでうちは暇な人がひたすらシュレッダー。
Re:先生怒らないから (スコア:1)
普通は人件費のほうが高い。普通は。
Re: (スコア:0)
多くの人は公務員の人件費はタダだと思っている。
役所の中でもそうだし、市民も。
Re: (スコア:0)
あなたはまず日本語を勉強しなさい。
Re: (スコア:0)
割り当てる仕事もないが、暇だからクビというわけにもいかない。
Re: (スコア:0)
首にしたいからシュレッダーを担当させるんじゃないの？
＃そして、会社が謝罪する結果になると。
Re: (スコア:0)
最近は障害者就労に仕事奪われて、仕事すら無くなってるよ
全ての用紙にICチップ埋め込んで (スコア:1)
廃棄までトレースするしかないんじゃね？
Re: (スコア:0)
そこまでコストかけられるなら電子化してる
Re: (スコア:0)
間を取って紙に暗号化して印刷して、特殊な眼鏡で見ると読めるようにしたらどうかな！
Re: (スコア:0)
その眼鏡を廃棄する業者がやらかしたらどうすんの?
Re: (スコア:0)
アメリカ西部のカウボーイたちは、馬が死ぬと馬はそこに残していくが、どんなに砂漠を歩こうとも、眼鏡は自分でつけて往く。馬は消耗品であり、眼鏡は自分の体に馴染んだインタフェースだからだ。
捨てなければいいんじゃね？
Re:全ての用紙にICチップ埋め込んで (スコア:1)
Re: (スコア:0)
使用者ごとに個別に「特殊な眼鏡」を用意するような話ではなかろう。
Re: (スコア:0)
電子化するにせよICチップ埋めるにせよ、コストをかけてでも秘匿（or破棄)しなきゃならんのだからコストかけるしかないでしょ。
必要なコストをかけなきゃボロは出続けるよ。
Re: (スコア:0)
従業員全員のゴミ箱にあまねくペーパーシュレッダーを添える方がコスト的に安そう。
シュレッダーがオフィスに一つ二つしか無く後でまとめて処分しようとかやってるからこうなる。
Re:全ての用紙にICチップ埋め込んで (スコア:1)
この手のトラブルがニュースになるたびに明光商会株が乱高下して、いい感じに稼がせていただいております。
ありがとうございます。
今後とも、ぜひ文書管理にまつわるトラブルの発生を継続されますよう、切にお願い申し上げる次第でございます。
業者かわいそうに (スコア:1)
一般ごみとして捨てた航空局が悪いのに詰められるんだろうなぁ
Re:業者かわいそうに (スコア:2)
セキュリティ意識の低さ (スコア:1)
そのまま業者に出すようなことをするから、いつまでたっても
情報管理の意識が低いままになるのだと思います
シュレッダーを置いて自分で裁断できるようにして、
個人控えの資料も、本人が責任をもって処分する仕組みにする。
シュレッダーが面倒になって、電子化してくれればもっといいですけどね。
Re:セキュリティ意識の低さ (スコア:1)
シュレッダーダストをスキャナで読んで組み合わせるソフトって
すでにあるからねえ。裁断すりゃいいってわけじゃない
♯最初は１次元、短冊状が対象だった
♯その後２次元でも行けるようになったはず
前の勤め先は
一般文書は箱回収で燃やす
部外秘程度はシュレッダー
もっと強いと箱回収で処理証明付きの融解処理業者委託
♯コストが跳ね上がるんで使う文書は厳選しろって通達もでてた
Re:セキュリティ意識の低さ (スコア:1)
シュレッダー断片の大きさは，ドイツではDIN規格（DIN66399）でレベルに応じたサイズを規定しているけど，JISやISOではあるのかな？
Re: (スコア:0)
> シュレッダーが面倒になって、電子化してくれればもっといいですけどね。
高エネルギー電子ビームで書類を跡形もなく粉々にする技術とか。
Re:セキュリティ意識の低さ (スコア:2)
ANNの取材にある、メールをプリントしたものという職員の回答から、機密保持意識の無さはそうだけど同時にペーパーレス化が一部で全く進んでいない様子が伺えて怖い。この闇はどこまでも深い。
Re: (スコア:0)
機密文書を溶かしてくれる業者には、そのまま出すのが普通ですよ。
シュレッダー不要を売りにしてるくらいなので。
Re: (スコア:0)
出張でその場で溶かしてくれる業者呼ばないと今回みたいなことになるね。
Re: (スコア:0)
そうでもない。
荷室があるトラックで確実にドアを閉めて運ぶか、ごみ回収車なら荷室に確実に押し込んでから運べば最低限のセキュリティは担保できる。というか、トラック輸送では当然のこと。
行政機関の機密文書なら、専用の機密文書廃棄箱と荷室の施錠管理ができるトラックを使ってほしいところだけどね。
排出者の不適切な廃棄物管理と運搬者の不適切な積み方・運搬方法が合わさってこのようなトラブルになってしまった。
Re: (スコア:0)
付いた先で処理するまで屋外を経由しないなら良いけどね。
トラックから下ろす場所が屋外で飛ばされましたとかだとシャレにならんよ。
Re: (スコア:0)
付いた先で処理するまで屋外を経由しないなら良いけどね。
トラックから下ろす場所が屋外で飛ばされましたとかだとシャレにならんよ。
えっと、紙一枚一枚運ぶんじゃなくて、機密文書廃棄となればそれなりに丈夫な段ボールに入れて運ぶのが基本。となれば、風で飛ぶようなものじゃない。
それとも「風」と書いていないので、それ以外に段ボールごと飛ばすようなものがあるのかな。
それに、トラックへの積み込み場所が屋内である可能性はかなり低いので、風などで容易に飛ばないようにするのは排出者の責任でもある。
Re: (スコア:0)
積み上げたのが崩れたりとかして、入れた箱が確実に壊れないなら良いけどね。
実処理は下請けに委託していて輸送中に事故ったとか、倉庫保管中に消えたとか。
つまり、最後までどんな管理をするか確認して業者さんを選んだ方が良いねという事。
もちろん高くなるので、機密度と予算と応相談ですが。
Re: (スコア:0)
えっ，工場の溶解工程まで立ち会わないの？
Re:セキュリティ意識の低さ (スコア:1)
機密文書でその程度ができない訳もないでしょう。価格の問題じゃなくて、単に大阪航空局と気象庁大阪管区気象台がでたらめなだけでは。
Re: (スコア:0)
EPSONのリサイクル機 [epson.jp]入れようとならないかな?
# 役所に導入事例が結構あった
航空局事件の真実と真相 (スコア:0)
これは実話であり、
公式記録、専門家の分析、
関係者の証言を元に構成しています。
裏が白い紙はメモ帳にしよう! (スコア:0)
前の会社にいた時の客の名前や住所まで載ってるメモを見つけたけど、こういうところから漏れていくんだろうな
投げ込むまでが廃棄です！ (スコア:0)
昔は裏庭の焼却炉で燃やしていたものだが
今はクリーンセンターに持ち込むことになってることが多いと思うんだが
一旦ピットに落とすと作業を止めないと下に降りられないので
投げ込んだ段階で処分完了ということになるんだけど…
自分で持ち込めよ…
Re: (スコア:0)
おーーーーい！
みんな聞いてくれ！！！
機密書類の処理専業業者が一般の可燃物として普通にクリーンセンターに持ち込んでると思ってる奴がいるぞーーー！
Re: (スコア:0)
え？
Re: (スコア:0)
こういう箱ごと溶かすやつのを言ってんじゃないの? [ojiholdings.co.jp]