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職員が手控え [yomiuri.co.jp]のためにコピーしたとみられる文書が、 一般ゴミとして廃棄された可能性がある
機密書類を職員が個人的にコピーして持っていることが出来るというのが、 そもそもおかしいのだが。 業者に処理を依頼した書類が路上に落ちていて、警察から連絡あったり、 用紙削減のためコピーは裏紙を使えと指令が出て、そのコピー用の使用済みの紙が 実は機密文書だったなどという、笑えない話も身の回りで何件かあった。
昔、うちの職場でもありました。「焼却処分すべき文書の散乱事件」河川担当者から連絡があって、雨の中合羽を着て川辺を集めまわりました。翌日早く掃除にきた清掃員は、集めた書類の袋をごみ袋だと思ってまた捨てちゃいました。(本当に危ない部分は、警察に送る証拠書類として金庫に入れておいたから無事だったけど)それでも何事もなく1月が過ぎたので事件解決と思っていた矢先、大手新聞社の地方版にそのことを掲載されてしまいました。個人的にこっそり調べたところ、職場の人間が「面白そうだから」と、内容を聞き出し、記者に一杯飲ませてもらう見返りに内容をべらべら話したとのこと。その人は定年退職した後、今話題の国の外部機関に再就職しています。(本人は、今回の件は知ってたけどもらしたのは俺じゃないと去年言ってたけど。)
> (本人は、今回の件は知ってたけどもらしたのは俺じゃないと去年言ってたけど。)酔った時は別人格です。。。
もっとも犯人をその人にしたい人がいた可能が大きいとは思うが。
そのレベルになると文書管理の問題ではなく、職員の登用や人事の問題。あなたには自覚がないようですが『職場の人間』もあなたも同じレベルです。
秘匿性の高い情報を扱う現場に投入する人員は、徹底した身辺調査や素行調査も行うべきかもしれませんね。これまでの基準が緩かったのだとすると、少なくとも現職者の素行調査ぐらいはやってもいいんじゃないだろうか。
#無自覚にペラペラと内情を漏らす愚行が自分の首を絞める結果になることぐらい理解したらいいのに
そういえば昔、日立がやらかしたことあったね。日立、廃棄したはずのHDDが中古品量販店へ流出 [security.srad.jp]
業務のための個人的な控えなんて普通にするでしょ個人情報(業者や同僚の電話番号、メアド)のコピーがダメで、手書きメモやアドレス帳への登録ならOKなんて運用も変だしスマホで撮影して画像で持ち歩く人もいるけど、それもコピーだよね
裏紙使用が推奨されて、保存期間が1年の文書のミスコピー紙を5年保存、10年保存文書に使うバカがいて、規定以上に(文書の一部を)長期間保持する羽目になった経験は私も何件かあった意識が低いやつと仕事すると大変保存文書を全て上長が確認してからカギ付きロッカーにしまうことしても、上長の意識が低いと何の対策にもならないしね
業者や同僚の連絡先は業務上の機密情報とは違うんじゃないか。営業しているサービス利用者の個人情報は機密扱いだろうけど。
機密を無許可の媒体に控えるのは普通はやらんと自分は思うが、「普通」の基準は組織によって違うだろうな。
>業務のための個人的な控えなんて普通にするでしょ
の部分は否定しないんでしょ?
いやだから、それをしてもいい情報としてはいけない情報は区別するのが「普通」と自分は思ってる。
>>業者や同僚の連絡先は業務上の機密情報とは違うんじゃないか。
名前、住所、電話番号等が紐付いて個人が特定できる情報なら同僚でも一般機密扱いだなぁ。会社によって違うと思うけど。。。
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犯人はmoriwaka -- Anonymous Coward
手控え (スコア:4, 参考になる)
職員が手控え [yomiuri.co.jp]のためにコピーしたとみられる文書が、
一般ゴミとして廃棄された可能性がある
機密書類を職員が個人的にコピーして持っていることが出来るというのが、
そもそもおかしいのだが。
業者に処理を依頼した書類が路上に落ちていて、警察から連絡あったり、
用紙削減のためコピーは裏紙を使えと指令が出て、そのコピー用の使用済みの紙が
実は機密文書だったなどという、笑えない話も身の回りで何件かあった。
Re:手控え (スコア:5, 興味深い)
昔、うちの職場でもありました。「焼却処分すべき文書の散乱事件」河川担当者から連絡があって、雨の中合羽を着て川辺を集めまわりました。翌日早く掃除にきた清掃員は、集めた書類の袋をごみ袋だと思ってまた捨てちゃいました。(本当に危ない部分は、警察に送る証拠書類として金庫に入れておいたから無事だったけど)それでも何事もなく1月が過ぎたので事件解決と思っていた矢先、大手新聞社の地方版にそのことを掲載されてしまいました。個人的にこっそり調べたところ、職場の人間が「面白そうだから」と、内容を聞き出し、記者に一杯飲ませてもらう見返りに内容をべらべら話したとのこと。
その人は定年退職した後、今話題の国の外部機関に再就職しています。(本人は、今回の件は知ってたけどもらしたのは俺じゃないと去年言ってたけど。)
Re: (スコア:0)
> (本人は、今回の件は知ってたけどもらしたのは俺じゃないと去年言ってたけど。)
酔った時は別人格です。。。
もっとも犯人をその人にしたい人がいた可能が大きいとは思うが。
Re: (スコア:0)
そのレベルになると文書管理の問題ではなく、職員の登用や人事の問題。
あなたには自覚がないようですが『職場の人間』もあなたも同じレベルです。
秘匿性の高い情報を扱う現場に投入する人員は、徹底した身辺調査や素行調査も行うべきかもしれませんね。
これまでの基準が緩かったのだとすると、少なくとも現職者の素行調査ぐらいはやってもいいんじゃないだろうか。
#無自覚にペラペラと内情を漏らす愚行が自分の首を絞める結果になることぐらい理解したらいいのに
Re: (スコア:0)
そういえば昔、日立がやらかしたことあったね。
日立、廃棄したはずのHDDが中古品量販店へ流出 [security.srad.jp]
Re: (スコア:0)
業務のための個人的な控えなんて普通にするでしょ
個人情報(業者や同僚の電話番号、メアド)のコピーがダメで、手書きメモやアドレス帳への登録ならOKなんて運用も変だし
スマホで撮影して画像で持ち歩く人もいるけど、それもコピーだよね
裏紙使用が推奨されて、保存期間が1年の文書のミスコピー紙を5年保存、10年保存文書に使うバカがいて、規定以上に(文書の一部を)長期間保持する羽目になった経験は私も何件かあった
意識が低いやつと仕事すると大変
保存文書を全て上長が確認してからカギ付きロッカーにしまうことしても、上長の意識が低いと何の対策にもならないしね
Re: (スコア:0)
業者や同僚の連絡先は業務上の機密情報とは違うんじゃないか。
営業しているサービス利用者の個人情報は機密扱いだろうけど。
機密を無許可の媒体に控えるのは普通はやらんと自分は思うが、「普通」の基準は組織によって違うだろうな。
Re: (スコア:0)
>業務のための個人的な控えなんて普通にするでしょ
の部分は否定しないんでしょ?
Re: (スコア:0)
いやだから、それをしてもいい情報としてはいけない情報は区別するのが「普通」と自分は思ってる。
Re: (スコア:0)
>>業者や同僚の連絡先は業務上の機密情報とは違うんじゃないか。
名前、住所、電話番号等が紐付いて個人が特定できる情報なら同僚でも一般機密扱いだなぁ。
会社によって違うと思うけど。。。