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職員が手控え [yomiuri.co.jp]のためにコピーしたとみられる文書が、 一般ゴミとして廃棄された可能性がある
機密書類を職員が個人的にコピーして持っていることが出来るというのが、 そもそもおかしいのだが。 業者に処理を依頼した書類が路上に落ちていて、警察から連絡あったり、 用紙削減のためコピーは裏紙を使えと指令が出て、そのコピー用の使用済みの紙が 実は機密文書だったなどという、笑えない話も身の回りで何件かあった。
業務のための個人的な控えなんて普通にするでしょ個人情報(業者や同僚の電話番号、メアド)のコピーがダメで、手書きメモやアドレス帳への登録ならOKなんて運用も変だしスマホで撮影して画像で持ち歩く人もいるけど、それもコピーだよね
裏紙使用が推奨されて、保存期間が1年の文書のミスコピー紙を5年保存、10年保存文書に使うバカがいて、規定以上に(文書の一部を)長期間保持する羽目になった経験は私も何件かあった意識が低いやつと仕事すると大変保存文書を全て上長が確認してからカギ付きロッカーにしまうことしても、上長の意識が低いと何の対策にもならないしね
業者や同僚の連絡先は業務上の機密情報とは違うんじゃないか。営業しているサービス利用者の個人情報は機密扱いだろうけど。
機密を無許可の媒体に控えるのは普通はやらんと自分は思うが、「普通」の基準は組織によって違うだろうな。
>>業者や同僚の連絡先は業務上の機密情報とは違うんじゃないか。
名前、住所、電話番号等が紐付いて個人が特定できる情報なら同僚でも一般機密扱いだなぁ。会社によって違うと思うけど。。。
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皆さんもソースを読むときに、行と行の間を読むような気持ちで見てほしい -- あるハッカー
手控え (スコア:4, 参考になる)
職員が手控え [yomiuri.co.jp]のためにコピーしたとみられる文書が、
一般ゴミとして廃棄された可能性がある
機密書類を職員が個人的にコピーして持っていることが出来るというのが、
そもそもおかしいのだが。
業者に処理を依頼した書類が路上に落ちていて、警察から連絡あったり、
用紙削減のためコピーは裏紙を使えと指令が出て、そのコピー用の使用済みの紙が
実は機密文書だったなどという、笑えない話も身の回りで何件かあった。
Re: (スコア:0)
業務のための個人的な控えなんて普通にするでしょ
個人情報(業者や同僚の電話番号、メアド)のコピーがダメで、手書きメモやアドレス帳への登録ならOKなんて運用も変だし
スマホで撮影して画像で持ち歩く人もいるけど、それもコピーだよね
裏紙使用が推奨されて、保存期間が1年の文書のミスコピー紙を5年保存、10年保存文書に使うバカがいて、規定以上に(文書の一部を)長期間保持する羽目になった経験は私も何件かあった
意識が低いやつと仕事すると大変
保存文書を全て上長が確認してからカギ付きロッカーにしまうことしても、上長の意識が低いと何の対策にもならないしね
Re: (スコア:0)
業者や同僚の連絡先は業務上の機密情報とは違うんじゃないか。
営業しているサービス利用者の個人情報は機密扱いだろうけど。
機密を無許可の媒体に控えるのは普通はやらんと自分は思うが、「普通」の基準は組織によって違うだろうな。
Re:手控え (スコア:0)
>>業者や同僚の連絡先は業務上の機密情報とは違うんじゃないか。
名前、住所、電話番号等が紐付いて個人が特定できる情報なら同僚でも一般機密扱いだなぁ。
会社によって違うと思うけど。。。