「香川県警、容疑者名や事件の被害状況を誤って折込チラシで配達」記事へのコメント

全戸に配ってしまったわけではないのね

[Anonymous Coward]

えらいことやらかしたなと思ったが、さすがに気付くか。

>この資料を印刷したプリンタではその前後に別の署員が折込チラシを印刷しており
あるあるやなぁ…。
みんなこれどうやって対策してんの？うちは特に何もやってない。

Re:全戸に配ってしまったわけではないのね

[Anonymous Coward]

セキュリティの高いところだと

パソコン側で印刷する
↓
データが一旦プリンタ内にプールされる（パソコン側は印刷完了になる）
↓
プリンタのところまで行って、プールされている原稿を選んでカードリーダーにICカードをタッチする
↓
印刷スタート

という風になってました。
プリンタのところで印刷操作をするわけで取り忘れはありません。

これはこれでプリンタの液晶画面でファイル一覧から探さなきゃならないので
他の人が放置してるドキュメント名が見えてしまったりするのですが

Re:全戸に配ってしまったわけではないのね

[Anonymous Coward]

これはこれでプリンタの液晶画面でファイル一覧から探さなきゃならないので
他の人が放置してるドキュメント名が見えてしまったりするのですが

うちはICカードが先で、ログインすると紐付いたドキュメントが出る。
当然だけど他人の印刷待ちは管理者じゃないと見れない。

Re:全戸に配ってしまったわけではないのね

[nekopon (1483)]

弊社ではちょっと手順が違って

パソコン側で印刷する
↓
データが一旦プリンタ内にプールされる（パソコン側は印刷完了になる）
↓
プリンタのところまで行って、カードリーダーにICカードをタッチする
↓
プールされている原稿を選んで(自分のスプールしか見えません)
↓
印刷スタート

です。これなら余計なドキュメント名も見えません

Re:

[Anonymous Coward]

その流れで「割り込み印刷」をやるとこんなことが起こる

Re:

[Anonymous Coward]

その場合でも、プリンターが別ジョブだと排出トレイやら用紙位置をずらして分けるんですけどね。
用紙位置がずれるのはエンドユーザーが知らないと避けられない事故が起きがちですけど。

# そもそも、機密性が高い書類は印刷が終わるまで責任をもって監視しするようなってるるのでAC

Re:

[Anonymous Coward]

そういう機密文章って何枚印刷したかとかも管理しているものだと思ってた
# お札よろしく通し番号付きの文章を渡されたことがあるのでAC

Re:

[Anonymous Coward]

位置ずらし機能くらいはついてるかもしれないけど、ソーターはつけてないと思うよ。

Re:

[Anonymous Coward]

印刷のためにそのような仕組みがありつつ、複合機なのでFAXも取り扱う。
…あとはわかるな？