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専用の窓口に提出するための専用の形式を、「様式」と呼ぶんですよ、官では。『○○さぁん、そっちの棚にある○○申請の様式を1通持ってきて!』みたいに言う。
記入事項が整っていることよりもその専用の「様式」の使用を執拗に要求する窓口もある。受理した後は職員がそれを見て端末入力するのだとしても、そうなのよ。
ま、病気だね。
過剰すぎるとは思うこともあるけど、そういうのって提出者と窓口担当の記入、確認、入力漏れを減らす為にそうなってるもんじゃないの。
様式に従わない記入事項だけ羅列したものを窓口が受け取ってくれたとして、何か問題が発生すると、そういう対策を取っていないと文句を言う人も居るだろうししょうがないんでないのかな。
様式ならテキスト形式でも指定できるし、内部構造の複雑なワード形式で何か問題が発生するとその対応の手間が遥かにかかるんではないでしょうか。
#2986180 の窓口業務の様式がってコメントに関して書いたので、このストーリーのWordファイル云々に関して書いたんじゃないんだ。勘違いさせて申し訳ない、窓口業務に関してって書いておくべきだった。
ちなみに、このストーリーにかんしてなら、ワード形式が危ないんでないかって言われているのは解るがセキュリティとかきっちりしてて、正しく集計されるならワード形式でもテキスト形式でも画像だって何だって良いよ。# 集計する側の手間は考えてないよ# 楽に集計する方法がないのにワード形式にしたとは思いたくないし
様式の使用を要求するのは,そのように条例が定められているからです(自治体ごとに)。 制度に則った運用していることを病気呼ばわりするのはいかがなものかと。
# 制度から外れれば,コンプライアンスがどーしたこーした言われるし
データ(情報)として扱う概念無いし、受け入れる気もないから、単に紙を電子化してるんだよね。だから後で変換しないと扱えないような形式なのかと。
word文書にデータ取り出すI/Fなりマクロ組んであるなら謝る。
「要求項目は全部書いてるからこれでいいじゃねーか、、それはここに書いてある、、、あ、それは書き忘れてた」みたいな回答者に辟易した経験があれば様式のありがたさが分かるはずWord文書をExcel文書に作り直すのは構わないが、書いてある位置や順番が大体同じじゃないと作業に無駄に時間くうんだよ体感的には様式定めてても10%くらい面倒くさい回答が混ざる中小企業ですらそんな具合なので、大量かつ個人からの回答も見込まれるアンケートならなおさら抜けがあってもいいならそのまままとめるけど、偉い人への説明に時間がかかって面倒くさくなる公務員だってヒマじゃないんだから楽させてやれよ
役人とは何の関係のない話だ。一般会社の人事や総務だって、専用の様式を無視して勝手なフォーマットで申請出されたら拒否するわ。
あなた、ちょっと社会経験が足りないんじゃないか?
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Stableって古いって意味だっけ? -- Debian初級
行政によくある”様式”というやつですな。 (スコア:-1)
専用の窓口に提出するための専用の形式を、「様式」と呼ぶんですよ、官では。
『○○さぁん、そっちの棚にある○○申請の様式を1通持ってきて!』みたいに言う。
記入事項が整っていることよりもその専用の「様式」の使用を執拗に要求する窓口もある。
受理した後は職員がそれを見て端末入力するのだとしても、そうなのよ。
ま、病気だね。
Re:行政によくある”様式”というやつですな。 (スコア:1)
過剰すぎるとは思うこともあるけど、そういうのって提出者と窓口担当の
記入、確認、入力漏れを減らす為にそうなってるもんじゃないの。
様式に従わない記入事項だけ羅列したものを窓口が受け取ってくれたとして、
何か問題が発生すると、そういう対策を取っていないと文句を言う人も居るだろうし
しょうがないんでないのかな。
Re: (スコア:0)
様式ならテキスト形式でも指定できるし、内部構造の複雑なワード形式で
何か問題が発生するとその対応の手間が遥かにかかるんではないでしょうか。
Re:行政によくある”様式”というやつですな。 (スコア:1)
#2986180 の窓口業務の様式がってコメントに関して書いたので、
このストーリーのWordファイル云々に関して書いたんじゃないんだ。
勘違いさせて申し訳ない、窓口業務に関してって書いておくべきだった。
ちなみに、このストーリーにかんしてなら、
ワード形式が危ないんでないかって言われているのは解るが
セキュリティとかきっちりしてて、正しく集計されるなら
ワード形式でもテキスト形式でも画像だって何だって良いよ。
# 集計する側の手間は考えてないよ
# 楽に集計する方法がないのにワード形式にしたとは思いたくないし
Re: (スコア:0)
様式の使用を要求するのは,そのように条例が定められているからです(自治体ごとに)。
制度に則った運用していることを病気呼ばわりするのはいかがなものかと。
# 制度から外れれば,コンプライアンスがどーしたこーした言われるし
Re: (スコア:0)
プログラムを書くときに仕様書に従うなんて ま、病気だね。
Re: (スコア:0)
データ(情報)として扱う概念無いし、受け入れる気もないから、単に紙を電子化してるんだよね。
だから後で変換しないと扱えないような形式なのかと。
word文書にデータ取り出すI/Fなりマクロ組んであるなら謝る。
Re: (スコア:0)
「要求項目は全部書いてるからこれでいいじゃねーか、、それはここに書いてある、、、あ、それは書き忘れてた」
みたいな回答者に辟易した経験があれば様式のありがたさが分かるはず
Word文書をExcel文書に作り直すのは構わないが、書いてある位置や順番が大体同じじゃないと作業に無駄に時間くうんだよ
体感的には様式定めてても10%くらい面倒くさい回答が混ざる
中小企業ですらそんな具合なので、大量かつ個人からの回答も見込まれるアンケートならなおさら
抜けがあってもいいならそのまままとめるけど、偉い人への説明に時間がかかって面倒くさくなる
公務員だってヒマじゃないんだから楽させてやれよ
Re: (スコア:0)
役人とは何の関係のない話だ。
一般会社の人事や総務だって、専用の様式を無視して勝手なフォーマットで申請出されたら拒否するわ。
あなた、ちょっと社会経験が足りないんじゃないか?