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> 個人情報が載ったExcelファイルから個人情報部分を削除して、ダブルチェックの上で公式サイトにアップロードする
少なくとも個人情報部分を削除する部分は自動化したほうが良い。
ミスをなくすための自動化を見据えるならExcelをやめた方が良いだろうなあ。キッチリしなくていい作業ならExcelは便利だけど。
>Excelをやめた方が良いだろうなあ。
全く同感。 データベース(事務屋さん向けならAccessか)なら、クエリーで簡単に項目を管理できるよね。 データ入力だって、それ用のフォームを作ればExcleでちまちま入力するより効率的かつ正確に入力できる。 ただ、問題はAccess を使えるレベルまで、普段から職員のスキルを向上させる努力をしてるかってことだよね。 Accessを使うっていうだけで、親の仇を取るみたいに頑なに反対する奴のなんと多いことか。
Accessみたいな中途半端なものを持ち出すから反対される。sqliteとphpなら反対されない。何を言ってるか理解できないので。
そう簡単にクエリーが作れるとは思えない
仮に作れても、役人はテーブルの正規化ができないくせにDBを使おうとする、とさらに悪口を思いつく。
どうだろう。この件って、2つのバージョンのファイル
①内部用の、個人情報が入っているバージョン②外部用の、個人情報が入ってないバージョン
を管理する要件があって、それに対して①も②もExcelであることのほうがより問題な印象を私は持ってる。
①がAccessで②がExcelとか、①がExcelで②がPDFとかなら、まあそれらでもミスの発生は防げないんだけど、影響のほうは「ユーザーからの指摘で~」から、「アップロード後担当者がミスに気づいて修正、その間のダウンロード数は~」になれた可能性が結構あると思う。
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犯人はmoriwaka -- Anonymous Coward
自動化 (スコア:0)
> 個人情報が載ったExcelファイルから個人情報部分を削除して、ダブルチェックの上で公式サイトにアップロードする
少なくとも個人情報部分を削除する部分は自動化したほうが良い。
Re:自動化 (スコア:0)
ミスをなくすための自動化を見据えるならExcelをやめた方が良いだろうなあ。
キッチリしなくていい作業ならExcelは便利だけど。
Re:自動化 (スコア:1)
>Excelをやめた方が良いだろうなあ。
全く同感。
データベース(事務屋さん向けならAccessか)なら、クエリーで簡単に項目を管理できるよね。
データ入力だって、それ用のフォームを作ればExcleでちまちま入力するより効率的かつ正確に入力できる。
ただ、問題はAccess を使えるレベルまで、普段から職員のスキルを向上させる努力をしてるかってことだよね。
Accessを使うっていうだけで、親の仇を取るみたいに頑なに反対する奴のなんと多いことか。
Re:自動化 (スコア:1)
Accessみたいな中途半端なものを持ち出すから反対される。
sqliteとphpなら反対されない。何を言ってるか理解できないので。
Re: (スコア:0)
そう簡単にクエリーが作れるとは思えない
Re: (スコア:0)
仮に作れても、役人はテーブルの正規化ができないくせにDBを使おうとする、とさらに悪口を思いつく。
Re: (スコア:0)
どうだろう。この件って、2つのバージョンのファイル
①内部用の、個人情報が入っているバージョン
②外部用の、個人情報が入ってないバージョン
を管理する要件があって、それに対して①も②もExcelであることのほうがより問題な印象を私は持ってる。
①がAccessで②がExcelとか、①がExcelで②がPDFとかなら、まあそれらでもミスの発生は防げないんだけど、
影響のほうは「ユーザーからの指摘で~」から、「アップロード後担当者がミスに気づいて修正、その間のダウンロード数は~」に
なれた可能性が結構あると思う。